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ERP的實施步驟

    作者:宏拓新軟件
    發(fā)布日期:2024-12-23         
閱讀:12     
 
 

   ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,在引入ERP系統(tǒng)的過程中,實施是一個其關鍵的環(huán)節(jié),決定著ERP效益的充分發(fā)揮。因此,項目只有在一定科學方法的指導下,才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應用目標。


一個典型的進程主要包括以下幾個階段:


1.項目的前期工作階段。這個階段的工作主要包括:
——**層培訓及ERP原理的培訓。主要的培訓對象是企業(yè)高層**及今后ERP項目組人員,使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。
——企業(yè)診斷。由企業(yè)的高層**和今后各項目組人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷,找出問題,尋求解決方案。
——需求分析,確定目標。企業(yè)在準備應用ERP系統(tǒng)之前,還需要理智地進行立項分析:如企業(yè)是不是到了該應用ERP系統(tǒng)的階段?企業(yè)當前較迫切需要解決的問題是什么?ERP系統(tǒng)是否能夠解決?ERP系統(tǒng)的**率或投資效益的分析?在財力上企業(yè)能不能支持ERP的實施?ERP的目的所在,到底為什么?系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標?基礎管理工作有沒有理順或準備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質夠不夠高?等等。


2.軟件選型階段。在選型過程中,既要弄清企業(yè)的需求,又要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。還要了解實施環(huán)境、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。根據這些來運行流程和功能,從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。


3.實施準備階段(包括數據和各種參數的準備和設置)。在這個階段中,要作這樣幾項工作:
——項目組織。項目組織應該由三層組成:(1)**小組,由企業(yè)的一把手牽頭,并與系統(tǒng)相關的副總一起組成**小組。特別要注意人力資源的合理調配。(2)項目實施小組,主要大量的ERP項目實施工作是由他們來完成的,一般是由項目經理來**組織工作,其他的成員應當由企業(yè)主要業(yè)務部門的**或業(yè)務骨干組成。(3)業(yè)務組,這部分工作的好壞是ERP實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業(yè)務組必須有固定的人員,帶著業(yè)務處理中的問題,通過對ERP系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,并用新的業(yè)務流程來驗證,最后協(xié)同實施小組一起新的工作規(guī)程和準則。
——數據準備。在運行ERP系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列基礎數據,這些數據是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。


4.系統(tǒng)安裝調試階段。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來了,并進行一系列的調試活動。


5.軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試,也稱計算機模擬。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時,應當是全系統(tǒng)的測試,各個部門的人員都應該同時參與,這樣才能理解各個數據、功能和流程之間相互的集成關系。找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便接下來進行用戶化或二次開發(fā)。


6.模擬運行及用戶化階段。這一階段的目標和相關的任務是:
——模擬運行及用戶化。在基本掌握軟件功能的基礎上,選擇代表產品,將各種必要的數據錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經常遇到的問題,組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。模擬可集中在機房進行,也稱之為會議室模擬。
——工作準則與工作規(guī)程。針對實施中出現(xiàn)的問題,項目小組會提出一些相應的解決方案,在這個階段就要將與之對應的工作準則與工作規(guī)程初步出來,并在以后的實踐中不斷完善。


7.驗收階段。在完成必要的用戶化工作進入現(xiàn)場運行之前還要經過企業(yè)較高**的審批和驗收通過,以確保ERP的實施質量。

 

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